商務公函的格式
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函的'使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函，上下級之間的聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。下面是小編幫大家整理的商務公函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點：
信頭：一般來講，商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。
信內地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：
公司名稱或收信人姓名、職務
房屋或大樓名稱
大樓號碼及所在街道或路的名稱
省市名稱及郵編
國家名稱
稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dear
mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dear
sir,
dear
madam,
也可用：to
whom
if
may
concern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如：
dear
prof.
smith,
dear
dr.
henson等。
稱呼一家公司就用dear
sirs
或gentlemen。
正文
結束敬語：如稱呼用dear
sir/dear
sirs/dear
madam",
結束敬語就應用yours
faithfully。如稱呼用dear
mr.
john/dear
mr.
smith,
結束敬語就應用yours
sincerely。
署名
英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。
信函的語調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態度，適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。
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