公函

公函格式寫法

時間:2022-07-20 10:30:03 公函 我要投稿

公函格式寫法

  公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣,平行機關或者不相隸屬機關間聯系工作是可以使用公函,上下級之間的聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。以下是小編整理的公函格式寫法,歡迎閱讀與收藏。

公函格式寫法

  一、函的涵義和用途

  函,即信;公函即公務信件。函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來說,函的用途主要包括四個方面:

  1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系,往來。

  2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

  3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

  4、機關單位對個人的事務聯系,如復群眾來信等。

  二、函的特點

  1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系,上至國務院,下至基層組織,企事業單位,社會團體都廣泛地使用函。

  2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數函作平行文。

  3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

  三、函的類型

  1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯系有關事宜的函。如人員商調,聯系參觀學習等。

  2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函,詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

  3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函,批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

  4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

  以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復函。

  四、函的結構和寫法

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  函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

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  1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據。

  一般來說,去函的開頭或說明根據上級的`有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難。

  復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同,繼而,有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

  2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

  3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用特此函告,特此函達。若是要求對方復函的,則用盼復,望函復,請即復函等語。請批函多以請批準,請大力協助為盼,望能同意,望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函,特此回復,此復等慣用語。也有的函不寫結語。

  五,注意問題

  1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言,復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定。

  六、公函范文

×××××委員會:

  ××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要?煞衽螐。

  ××市人民政府

  ××××年××月×日

××金融管理干部學院:

  得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不足,未能實現,F在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

  此致

敬禮

  ×××機床廠(公章)

  ××××年×月×日

  拓展內容:什么是商務公函

  商務公函是用來商洽工作、聯系業務,詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  商務公函的特點

  1.多向性。在公文中,商務公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴格的限制,主要適用于不相隸屬機關單位之間,有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。

  2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬,在一定條件下,可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間,需要告知有關事項,不宜使用“通知”行文時,可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題,以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時,由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單,可不必使用“報告”、“請示”與“批復”,可用商務公函行文。

  商務公函的分類

  按行文方向分,可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函,即主動發出的函;復函,即被動發出的函。按內容分,函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函,一般用于機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關系),請求批準某一事項時使用。這類函,不能誤用為報告、請示、批復,需要注意。

  商務公函格式與要求

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

  3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  撰寫公函的注意事項

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

  (二)行文要開宗明義

  函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

  (三)語言要有分寸感

  函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。

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